議員選挙・選任期間における「会員情報」の取り扱いについて

2022年度は、商工会議所役員・議員、部会役員等の3年間の任期が満了となることから、10月末日の任期満了を目途に選挙・選任の手続きが行われることになっています。

当所ではホームページ上において「個人情報保護方針」を掲げ、商工会議所の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識して、情報の保護に努めておりますが、仙台商工会議所議員の選挙及び選任に関する規則第17条および第18条において「選挙人名簿を作成(調整)」し、「会員および会員以外の特定商工業者の閲覧に供しなければならない」ことが定められています。

このため、選挙・選任の手続きに関し下記の通り、期間と利用範囲を限定して選挙(選任)権、被選挙(選任)権を有する企業の情報を会員である第三者へ提供することになります。

■期間：2022年4月28日 - 2022年10月31日

■利用目的および範囲

仙台商工会議所が行う議員選挙・選任のための諸手続きに必要となる選挙人の名称（個人加入の場合は氏名）、住所、電話、部会名、選挙件数、会費負担口数、営業の種類を記した名簿の閲覧、選挙・選任関連会議における名簿の配布、および立候補者に対する議員選挙活動を利用目的とした名簿の配布。

個人情報保護法における個人情報とは、「個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像、音声によって当該個人を識別できる情報」を指し、その情報を本人の同意なしに第三者へ提供することが禁じられています。

企業名やその所在地と電話番号、その他企業が有する固有情報については法上の個人情報とは見做されませんが、事業主の個人名が企業名に含まれるなど、境界が明確でない場合があります。このため議員選挙・選任という公正さが求められる事業にあたって、特にお知らせしご理解をお願い申し上げるものです。

なお、選挙・選任規則第19条により、従来からの会員の方は2022年8月25日から8月31日まで、新たに会員になられた方は9月7日までの間、選挙人名簿についての異議申し立てを行うことができます。